1. Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje nowa ustawa o pracowniczych planach kapitałowych z dnia 4 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215), z zastrzeżeniem terminów wskazanych w pkt. 8 poniżej. Ustawa przewiduje, że pracodawca będzie zobowiązany prowadzić dla swoich pracowników Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK), z zastrzeżeniem nielicznych wyjątków kiedy pracodawca będzie zwolniony z powyższego obowiązku.
2. Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK) to forma dodatkowego oszczędzania na emeryturę w ramach III filaru systemu emerytalnego.
3. Do utworzenia PPK będą zobowiązani wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę, która podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym:
- Program dotyczy osób zatrudnionych na podstawie m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy agencyjnej, innej umowy o świadczenie usług;
- Automatycznie zostają zapisani wszyscy pracownicy w wieku do 55 lat; osoby w wieku pomiędzy 55 a 70 rokiem życia przystępują do PPK na zasadzie dobrowolności na ich wniosek;
- Każdy Uczestnik PPK może zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK poprzez złożenie pracodawcy stosownej deklaracji.
4. Ustawa o PPK dopuszcza zwolnienie z obowiązku tworzenia PPK dla pracodawców, którzy:
- Będą prowadzić Pracownicze Programy Emerytalne na dzień wejścia w życie obowiązku stosowania przepisów ustawy o PPK ( zgodnie z pkt. 8 poniżej) ze składką 3,5%, jeżeli do PPE przystąpiło co najmniej 25% osób zatrudnionych , lub
- Są mikroprzedsiębiorcami (m.in. zatrudniają do 9 pracowników) i wszyscy zatrudnieni pracownicy odmówią udziału w PPK, lub
- są osobami fizycznymi, którzy zatrudniają, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tego pracodawcy, osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby.
5. W związku z prowadzeniem PPK na pracodawcę zostaną nałożone obowiązki administracyjne oraz informacyjne, m.in.:
- wybór instytucji finansowej, za pośrednictwem której zostaną utworzone rachunki PPK dla osób zatrudnionych,
- podpisanie umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową,
- podpisanie w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych, umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową,
- terminowe naliczanie składek podstawowych i dodatkowych (jeżeli są dodatkowe składki),
- archiwizowanie dokumentacji związanej z PPK
6. Instytucjami Finansowymi zgodnie z ustawą mogą być:
- Fundusz inwestycyjny zarządzany przez Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, które zostało umieszczone w ewidencji PPK,
- Fundusz emerytalny zarządzany przez Powszechne Towarzystwo Emerytalne,
- Pracownicze Towarzystwo Emerytalne, które zostały umieszczone w ewidencji PPK,
- Zakład ubezpieczeń, który został umieszczony w ewidencji PPK.
7. Wpłaty finansowane przez pracodawcę:
- podstawowa – 1,5% wynagrodzenia pracownika,
- dodatkowa (dobrowolna) – do 2,5% wynagrodzenia pracownika,
Wpłaty finansowane przez pracownika
- podstawowa – 2,0% wynagrodzenia pracownika,
- dodatkowa (dobrowolna) do 2,0% wynagrodzenia pracownika
*Osoby zarabiające w danym miesiącu mniej niż 120% minimalnego wynagrodzenia mają możliwość zredukowania składki do 0,5%.
8. Wejście w życie ustawy o PPK nastąpiło 1 stycznia 2019 roku, jednak terminy obowiązywania przepisów dla poszczególnych przedsiębiorców będą uzależnione od liczby osób zatrudnionych:
- 1 lipca 2019 – przystępują przedsiębiorcy zatrudniający min. 250 osób zatrudnionych;
- 1 stycznia 2020 – przystępują przedsiębiorcy zatrudniający min. 50 osób zatrudnionych;
- 1 lipca 2020 – przystępują przedsiębiorcy zatrudniający min. 20 osób zatrudnionych;
- 1 stycznia 2021 – pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych.